Ein führender strukturierte Tagungs- / Stuhl

Marc Feigl Juli 22, 2017 Miscellany 2 0
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Treffen kann manchmal chaotisch. Es gibt wenig vorliegenden Struktur durcheinander Teilnehmer durch und finden Sie es umfangreiche Diskussionen zu Themen, die oft für ihr Kommen nicht auf der Tagesordnung. Wie stellen Sie sicher, dass eine Sitzung aufgebaut ist?

Der Zweck einer Sitzung

Als Präsident, definieren Sie zunächst den Zweck der Sitzung. Was wollen Sie mit der Gruppe der Teilnehmer, die Sie am Tisch sitzen erreichen? Eine Sitzung ohne Ziel im Voraus ist eigentlich eine Chance. Genauso gut könnte man auf dem Couchtisch alle zusammen sitzen. Ein klares Ziel konzentriert sich mehr auf der Sitzung Inhalt und hilft bei der Führung der Teilnehmer.

Die feste Rolle während einer Sitzung

Wenn Sie sitzen zusammen sind es drei Rollen, die eindeutig von Bedeutung sind. Diese Rollen können aufgabenorientierte und am Menschen orientiert zu sein. Identifizieren Sie deutlich die Menschen, die diese drei Rollen auf sich zu nehmen, so dass das Treffen stattfindet strukturierter. Die drei Walzen sind:
  • Vorsitzender = aufgaben- und Menschen-orientierten
  • Sekretär = aufgabenorientierte
  • = Teilnehmer Aufgabe und menschenbezogen

Arbeiten vor dem Beginn einer Sitzung

Bevor das Treffen begann ihren vorbereitenden Arbeiten auf allen drei Walzen. Um das Beste aus einer Konsultation zu erhalten, ist es wichtig, dass jeder gut vorbereitet.
Der Vorsitzende
  • Die Tagesordnung stellt auf
  • senden Sie eine Einladung + Agenda + Stücke rund um
  • rechnet das Verhalten von Teilnehmern
  • ordnet die Tagungsraum

Der Schreiber
  • bietet eine Vorlage Minuten
  • untersucht, welche Punkte auf der Tagesordnung sind

Der Teilnehmer
  • lesen Sie alle Unterlagen sorgfältig
  • erwartet die Teilnehmer

Während einer Sitzung getroffen

Was bedeuten die verschiedenen Rollen in einer Sitzung? Was von ihnen erwartet? Um sicherzustellen, dass jeder in seiner Rolle bleibt, ist unten eine Rolle aufgezählt, was normalerweise bei einem Treffen der Partei Durchführung einer solchen Rolle zu erwarten. Diese Punkte können als Griff verwendet werden, wenn Sie nicht viel Erfahrung mit Sitzungen haben.
Aufgaben des Präsidenten
  • Eröffnung der Sitzung
  • zeigen den Zweck des Treffens,
  • Überwachung der festen Struktur
  • Wach Atmosphäre
  • Redezeit um ein Auge
  • schließen Sie die Sitzung

Aufgaben des Sekretärs
  • Nachweisstichtag und Ort
  • beachten Sie Käufe und Abwesenden
  • Scoring-Ziel
  • Minuten Klassifizierung auf der Grundlage der Tagesordnungspunkte
  • fassen die Einführung
  • Aufzeichnung aller Positionen mit Motivation
  • Entscheidungen Rekord Motivation
  • Datum, Aufnahmezeit, Ort der nächsten Sitzung

Pflichten des Teilnehmers
  • konstruktive Debatte
  • minimal von der Tagesordnung abzuweichen

Aktivitäten nach einem Treffen ist vorbei

Wenn der Vorsitzende der Versammlung kam zu dem Schluss, es ist die Tätigkeit noch nicht vorbei. Alle drei Rollen gibt noch einige Aufgaben durchzuführen:
  • Bericht Vorsitzenden durch den Sekretär
  • die Sekretärin: so bald wie möglich den Bericht schreiben
  • die Teilnehmer: Minuten lesen und auszuführen Aktion

Die Struktur der eine erfolgreiche Tagung

Um die voreingestellte Ziel, das Erreichen der Sitzung sollte man jedem Punkt der Tagesordnung in vier Schritten ausgeführt werden. Diese Schritte bilden den Griff für den Präsidenten, auch der einzelnen Elemente und Ausgang zu behandeln. Diese vier Schritte sind:
Bild und Meinungsbildung
  • beschreiben so genau wie möglich die aktuelle Situation
  • versuchen Sie, die gewünschte Lage auf dem Tisch zu bekommen
  • gehen alle Einwände gegen Vergangenheit
  • nennen Sie die Auswirkungen der gewünschten Situation

Diskutieren
  • fasst die Agenda zusammen
  • lassen Sie alle reagieren
  • Kritik ist willkommen, diskutieren
  • aber jetzt wieder auf die Kritik reagieren

Entscheidungen
  • halten Sie sich an Regeln
  • ernennen alle Vor-und Nachteile der Entscheidung
  • stellen Sie sicher, Konsens zu erhalten

Verteilen Sie Aufgaben, Absteckung Aktionen
  • sprechen Sie deutlich an, die das tun, was
  • sprechen Sie deutlich Machbar Freizeit
  • wiederholen Sie alle Termine wieder
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